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大眾銀行提供全方位的應收帳款金流管理服務,透過多元的收款管道與更有效率的銀行資訊系統,降低公司的人力成本及作業風險,即時掌握資金入帳、讓企業資金運用更有效率。

服務內容一:票據托收查詢

每天都要打電話、跑銀行才知道票兌現了沒?票據託收查詢讓您在彈指間掌握公司票據託收的最新訊息,不分時間、地點更不限查詢次數,讓您想查就查!
 

  • 迅速入帳
    票據透過遍布全台灣的分行網絡,能迅速入帳。

  • 集中控管
    您只需在大眾任一分行開戶,即可透過全省各分行存入票據,帳款將自動匯入您的統一管理帳戶。無需在各營業據點另行開戶,免除在各帳戶間轉帳所需的人力及時間。

  • 資料完整
    透過網路銀行可取得前一天所有的票據交易明細,包括存票、兌現、退票以及未兌現明細。

  • 客製檔案
    透過網銀下載明細檔案,可直接上傳到貴公司的會計系統銷帳,減少人工作業的成本以及避免人工失誤。

服務內容二:ACH代收服務

大量、週期性的收款可以變得很簡單!客戶僅需將過去分送各家銀行的扣款檔案彙整後交付大眾銀行,即可將所有款項收回。簡化過去的自動扣款收款作業,減少大量製作磁片的人工,再加上企業網路銀行提供的扣款明細,將可提高您資金、帳戶管理以及銷帳作業的效率。
 

  • 流程單一
    您僅須與大眾銀行簽約,全國金融行庫皆可配合委繳戶扣款作業,解決過去需與各家銀行簽約的麻煩。且後續加入之行庫,皆可自動成為配合行庫。

  • 格式一致
    客戶僅需製作一個標準化檔案格式,不須依扣款行製作不同檔案格式,省時又便利。

  • 傳遞安全
    所有資料皆透過高安全性的網路傳輸,可避免過去由人工遞送磁片可能產生的風險。

  • 作業簡化
    過去客戶需就每一家銀行回覆的扣款檔進行銷帳,透過大眾ACH代收服務,只需至本行網路銀行下載一個銷帳檔,即可完成所有扣款行的回覆作業。

  • 控管集中
    透過大眾ACH代收服務,款項將直接匯入客戶在大眾的指定帳戶。貴公司不需要因不同的扣款行而另外開立多個帳戶,省去資金調度所需的人力與時間。

  • 核印統一
    過去每家銀行的授權書處理流程不一,難免造成消費者的不便與不滿,透過交換所保管箱交換以及授權檔的傳送機制,可有效追蹤及控管授權書的核印狀況。

服務內容三:虛擬帳戶

大眾銀行提供虛擬帳戶使用者一個網路即時帳務管理系統。帳務介面包括交易日期/時間、使用者姓名或身分、交易編號、虛擬轉帳帳號、批號、交易金額、轉帳狀態、註記為銷帳、轉帳金額、轉帳日期與時間。提供商務或個人在網路上對照帳務明細。
 

  • 收款便捷
    付款人可透過ATM、跨行匯款、網路銀行付款,不再受限於金融單位營業時間或地點的限制,可讓付款人自行選擇適合的方式繳款,便利又迅速。

  • 帳目詳細
    透過虛擬帳戶服務,付款人的款項會自動匯入貴公司在大眾的指定帳戶,同時帳務明細也可以在網路銀行上查詢或下載,提高作業效率。

  • 檢碼機制
    虛擬收款帳號的設計,可依照貴公司的需求提供檢查碼機制,避免因付款人輸入錯誤而得額外作業。

  • 入帳通知
    客戶除了可在網路銀行上查詢到即時的交易明細外,大眾銀行可提供即時通知服務,透過傳真或電子郵件,即時通知入帳明細交易資料。

服務內容四:郵局超商代收

客戶將每月帳單資料交付大眾,然後每天至網銀下載付款明細檔案,即可完成銷帳作業。
 

  • 帳單列印
    透過大眾銀行的代收服務,將委由專業印刷公司,依照貴公司的收款需求及收款頻率,設計出適合的帳單格式,並針對客戶需要,於帳單中加入廣告及最新宣傳活動。

  • 多元繳款
    利用大眾銀行的代收服務,用戶可透過ATM、郵局自動扣款、臨櫃代收以及便利商店繳費。所有管道皆由大眾接洽建置,貴公司只須選擇適合的收款管道,即可享受多元化的繳款方式。

  • 明細完整
    客戶可透過網路銀行查詢各個託收管道的收款明細,資料可依照貴公司需要的資料格式下載。檔案可直接上傳到會計系統自動銷帳,減少人工可能造成的錯誤,提高客戶滿意度。

  • 集中控管
    透過大眾代收服務,所有管道收到的款項,將直接匯入客戶在大眾的指定帳戶。貴公司不需要再因不同的收款方式而開立多個帳戶,省去資金調度所需的人力與時間。

整體特色說明

  • 整合的管理平台
    不管是台幣託收票據或轉帳匯款,您都可透過網路查詢即時的入帳資料及明細,也可以選擇下載報表或帳務明細供財會系統銷帳。您再也不用像過去那樣,為各種管道湧入的資料是否完整而煩惱,在電腦前即可輕鬆取得最完整的應收帳款資料,提升您的帳款管理效率!

  • 完整的代收服務
    大眾銀行針對經常性、重複性的小額收款(如學雜費、樓管費、有線電視費等)規劃一套完整的收款機制,包括帳單製作、虛擬帳戶、收款明細查詢以及帳務明細檔案下載,甚至您的用戶也可透過我們建置的網頁查詢相關付款明細以及入帳情況,可減少大量查詢電話及相關作業成本。

  • 多元的收款管道
    除了現有金融系統,如跨行匯款、ATM以及郵局劃撥外,大眾銀行也規劃虛擬帳戶、ACH代收、郵局便利商店代收,來提供更有效率的服務以及滿足客戶的各種收款需求。

  • 各式報表及銷帳檔案
    我們也提供各式報表與銷帳檔案,如各種票據託收明細、入匯款明細,以利銷帳人員及管理階層管理各式應收帳款。

  • 集中的帳戶管理
    透過大眾銀行內部網路,可將不同收款管道收到的款項,直接匯入大眾銀行任一分行的指定帳戶。公司無需因為不同的收款方式而得開立多個帳戶,省時又省力。
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